Wie füg ich Produkte mit dem Sammel-Upload-Tool hinzu?

Mit der Funktion zum Sammel-Upload kannst du eine gesamte Excel-Tabelle mit neuen Produkten in deinen Shop hochladen. Befolge dazu diese Schritte.

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So erstellst du einen Sammel-Upload

1. Klicke links in deinem Markenportal auf den Tab Produkte. Es wird ein Drop-down-Menü angezeigt, das die Option „Sammel-Upload“ enthält.
   
   
2. Wähle den Tab „Sammel-Upload“ aus, um zur Funktion zum Sammel-Upload zu gelangen.
   
   
3. Um mit dem Upload zu beginnen, klicke im Bereich „Fügst du nur neue Produkte hinzu?“ auf die Schaltfläche „Herunterladen“. Dadurch lädst du die Vorlage herunter, die für den Sammel-Upload deiner Produkte erforderlich ist.
   
   
   
   
   
4. Verwende die Vorlage als Referenz (sie enthält Anweisungen und Beispiele) und fülle alle für den Sammel-Upload erforderlichen Informationen aus. Dazu zählen:
   
   • Artikelnummer
   • Produktname
   • Produkttyp
   • Beschreibung
   • Großhandelspreis pro Stück
   • Einzelhandelspreis pro Stück
   • Anzahl in VPE
   • Bildname
     
     
5. Wenn du Produkte als Sammelpackung verkaufst, fülle bitte die folgenden Spalten aus:
   • Name der Option – gib in dieses Feld „Größe|Sammelpackung“ ein
   • Optionswert – liste die Größenzusammensetzung und die Größen in dieser Sammelpackung auf (z. B. 1-3-1; S-M-L)
     
     
6. Sobald du alle Produktdetails in die Vorlage eingegeben hast, kannst du die Schaltfläche „Upload starten“ auf der Seite „Sammel-Upload“ klicken
   
   
   
   
7. Dadurch wirst du auf eine neue Seite weitergeleitet, in der du die Excel-Tabelle per Drag-and-Drop oder im Bereich „Ausgefüllte Tabelle hochladen“ hochladen kannst.
   
   
   
   
8. Lade nach dem Hochladen deiner ausgefüllten Excel-Tabelle deine Bilddateien hoch.
   
   
   
   Bitte beachte: Die Bildnamen in den entsprechenden Spalten der Vorlage für die einzelnen Produkteinträge müssen dem Namen der Bilddatei für diesen Eintrag entsprechen.
   
   
9. Sobald du zum Hochladen bereit bist, klicke auf die Schaltfläche „Senden“ in der rechten unteren Ecke des Bildschirms. Unterstützung bei der Fehlerbehebung findest du im Bericht zur Verarbeitung von Sammel-Uploads: Fehlertypen & Lösungen.
   
   
10. Du erhältst eine E-Mail, in der der Upload bestätigt wird.
    
    

Glückwunsch! Dein Sammel-Upload ist nun abgeschlossen.

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Neue Produkte als Sammel-Upload hinzufügen

1. Öffne die Vorlage in Excel oder Google Sheets.
2. Trage in dem Tab „Produkte“ die Produkte ein, die du hinzufügen möchtest. Die Datei enthält auch ein Tab mit Anweisungen und Spaltendefinitionen, die dir dabei helfen, deine Produkte korrekt einzutragen. Weitere Details zum Hinzufügen von Produkten findest du in diesem Artikel: So formatierst du deine Produkte
3. Speichere die Datei als .xlsx-Datei. Wenn du Google Sheets verwendest, kannst du die Datei unter Datei -> Herunterladen -> Microsoft Excel (.xlsx) im richtigen Format abspeichern.
4. Lade die gespeicherte Datei in deinem Portal unter „Produkte -> Sammel-Upload“ hoch.
5. Lade die Bilddateien in deinem Portal unter „Produkte -> Sammel-Upload-Tool“ hoch. Weitere Details zum Hinzufügen von Bildern findest du in diesem Artikel: So fügst du deine Bilder hinzu
6. Sobald deine Datei hochgeladen wurde, erhältst du eine E-Mail mit dem Status des Uploads und etwaigen Fehlern. Diese E-Mail erhältst du normalerweise innerhalb einer Stunde. Bei großen Uploads kann dies bis zu 4 Stunden dauern.

Tipps & Tricks

• Bitte beachte, dass wir die gesamte Datei verarbeiten, einschließlich aller Spalten, die du möglicherweise ausgeblendet oder herausgefiltert hast.

• Füge keine Notizen in der Datei hinzu, verwende keine HTML-Elemente und füge keine Emojis und Copyright-Symbole ein.

• Sortiere die Tabelle nicht nach Spalten.

• Benenne keine der Tabs um.

• Wir können nur das *.xlsx-Format verarbeiten (dieses kannst du in Excel und Google Sheets öffnen und speichern). Wir akzeptieren keine CSV-Dateien.

Ressourcen

• Beispiele, wie du deine Produkte formatieren kannst, findest du im Produktbeispielblatt

• Detailliertere Informationen zu den einzelnen Spalten findest du im Tab „Spaltendefinitionen“ in deiner Vorlage

• Viele Zellen haben Drop-down-Listen mit den gültigen Werten. Alle gültigen Werte findest du in dem Tab „Datenoptionen“ in der Tabellendatei.

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Formatierung von Produkten mit Varianten

1. Produkte werden oft in verschiedenen Größen, Farben, Stilen oder anderen Varianten verkauft.
2. Alle Zeilen mit demselben Produktnamen werden als dasselbe Produkt betrachtet.
3. Alle Optionen für ein Produkt müssen in aufeinander folgenden Zeilen eingetragen werden. Die zweite Gruppe von Zeilen mit demselben Namen wird als Duplikat abgelehnt
4. Einige Spaltenwerte müssen für alle Produktoptionen gleich sein. Welche dies sind, erfährst du in den Spaltendefinitionen.
   
   

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Formatierung von Produkten mit mehreren Optionen

1. Um mehrere Größen in einer Zelle anzugeben, muss der Optionsname „Größe|Mehrere“ sein.
2. Der Wert der Option 1 muss mit Komma getrennt angegeben werden. Zum Beispiel: S,M,L
3. Jede Größe hat das gleiche Bild und die gleichen Metadaten, die in dieser Zeile aufgeführt sind
   
   

Tipps & Tricks

• Füge keine zusätzlichen Zeichen ein

• Füge die Optionen in der Reihenfolge hinzu, in der sie angezeigt werden sollen.

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Formatierung von Produkten in Sammelpackungen

1. Um ein Produkt in einer Sammelpackung zu verkaufen, muss der Name von Option 1 „Größe|Sammelpackung“ lauten.
2. Der Wert der Option 1 muss in folgendem Format sein: #-#-#;Größe-Größe-Größe. Zum Beispiel: 1-2-2-2-1;XS-S-M-L-XL
3. Du musst jede Größe einzeln angeben. Wenn du zum Beispiel „1-2-1;S-L“ angibst, ist diese Eingabe ungültig. Die korrekte Angabe lautet „1-2-1;S-M-L“
4. Eine einzelne Produktvariante kann entweder in einer oder mehreren Sammelpackungen ODER einzeln verkauft werden und dann eine eigene Zeile erhalten, aber nicht beides zugleich.
5. Das erste Bild wird für alle Varianten in der Sammelpackung verwendet
6. Die Verpackungseinheit und die Mindestbestellmenge werden nur verwendet, wenn Artikel aus einer Sammelpackung anschließend für den Verkauf nach Einzelgrößen verwendet werden.
   
   

Tipps & Tricks

• Füge keine zusätzlichen Leerzeichen ein

• Du kannst so viele Sammelpackungen für ein Produkt anlegen, wie du möchtest.

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Formatierung von Produkten für die Vorbestellung

1. Du kannst Produkte mit einer Markierung als Vorbestellungen kennzeichnen.
2. Wenn du ein Produkt mit „Y“ als Vorbestellung kennzeichnest, musst du ein Versanddatum angeben.
3. Die anderen Spalten sind optional und dienen dazu, deine Vorbestellung anzupassen.
   
   

Tipps & Tricks

• Du kannst ein Produkt entweder als Vorbestellung oder nicht zur Vorbestellung eintragen, aber nicht beides gleichzeitig. Um ein Produkt sowohl für Vorbestellung als auch normal einzutragen, musst du ein neues Produkt in einer neuen Zeile erstellen, damit dieses separat aufgelistet wird.

• Bitte beachte, dass wir die gesamte Datei verarbeiten, einschließlich aller Spalten, die du möglicherweise ausgeblendet oder herausgefiltert hast.

• Füge keine Notizen in der Datei hinzu, verwende keine HTML-Elemente und füge keine Emojis und Copyright-Symbole ein.

• Sortiere die Tabelle nicht nach Spalten.

• Benenne keine der Registerkarten um.

• Wir können nur das *.xlsx-Format verarbeiten (dieses kannst du in Excel und Google Sheets öffnen und speichern. Das Format ist für Numbers nicht geeignet). Wir akzeptieren keine CSV-Dateien

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Sammel-Upload von Bildern

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie du Bilder für deine neuen Produkte hochladen kannst

• Bilder über URL-Links hochladen

• Bilder durch Anhängen von Bilddateien (JPEG, PNG) hochladen

Bilder über URL-Links hochladen

1. Kopiere die URL des Bildes, das du hochladen möchtest, in die Spalte „Bild“.
   1. Um einem Produkt mehrere Bild-URLs hinzuzufügen, füge ein Leerzeichen zwischen den einzelnen URLs ein.
2. Für jedes Produkt mit dem Status „Aktiv“ muss mindestens ein Bild zur Verfügung gestellt werden. Alle „aktiven“ Produkte ohne Bilder werden abgelehnt. Du kannst Produkte als „Entwurf“ ohne Bilder hochladen.
3. Im Sammel-Upload lassen sich nur öffentliche URLs angeben. Wenn für die Anzeige einer URL ein Passwort notwendig ist, kann das Bild nicht hochgeladen werden.
4. Jede URL muss auf ein einzelnes Bild verlinken. Wir akzeptieren keine URLs, die zu Ordnern mit Bildern führen. Dies führt zu einem Fehler.
   
   

Tipps & Tricks

• Vergewissere dich, dass die URL öffentlich und für Faire oder Personen außerhalb deines Unternehmens zugänglich ist.
  
  
• Wenn du auf Bilder verlinkst, müssen es Direktlinks zu Bildern sein. Wenn du ein Programm wie Google Drive verwendest, um auf die Bilder zu verlinken, musst du die Bildlinks in Direktlinks zu Bilddateien umwandeln. Der Standard-Link, den Google Drive bereitstellt, ist nur ein Link zur Vorschau des Bildes.

Bilder über Datei-Upload hochladen

1. Trage den Dateinamen des Bildes, das du hochladen möchtest, in die Spalte „Bild“ ein.
2. Sobald du die Tabelle ausgefüllt und in deinem Faire-Portal hochgeladen hast, kannst du deine Bilddateien als Sammel-Upload hochladen.
3. Für jedes Produkt mit dem Status „Aktiv“ muss mindestens ein Bild zur Verfügung gestellt werden. Alle „aktiven“ Produkte ohne Bilder führen zu einer Fehlermeldung. Du kannst jedoch Produkte als „Entwurf“ ohne Bilder hochladen.

Tipps & Tricks

• Bei der Auflistung des Dateinamens ist die Erweiterung (z. B. .jpg) optional

• Bilder werden dem Produkt in der Reihenfolge hinzugefügt, in der sie aus der Tabelle importiert werden.

• Stelle sicher, dass das Bild ganz links in der ersten Zeile des Produktes jenes Bild ist, dass du als Hauptbild verwenden möchtest. Dieses Bild wird auf den Produkttiteln deines Produkts angezeigt.

• Du kannst bis zu 4 Bilder für jede Option deines Produkts importieren. Das Bild ganz links ist jenes Bild, das angezeigt wird, wenn diese Produktoption ausgewählt wird.

• Deine Produktfotos müssen unseren Richtlinien für Produktbilder entsprechen

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Sammel-Upload von Testern und Anpassungen

Tester

Gib für jedes Produkt, für das du einen Tester erstellen möchtest, den Preis des Testers für jeden Währungsbetrag in der/den entsprechenden Zelle(n) unter der/den Spalte(n) „Testerpreis“ ein. Du kannst die Testerpreise für so viele verfügbare Währungsspalten eingeben, wie du möchtest.

Anpassungen

1. Gib unter der Spalte „anpassbar“ „Ja“ ein, wenn du eine Anpassung für das entsprechende Produkt anbieten möchtest.
2. Gib deinen Einzelhändler*innen in der Spalte „Anpassbare Anweisungen“ Anweisungen, wie sie dem ausgewählten Produkt Anpassungstext hinzufügen können. Für diese Zelle sind maximal 70 Zeichen zulässig.
3. Gib unter der Spalte „Eingabe für die Anpassung erforderlich“ „Ja“ ein, wenn Einzelhändler*innen beim Kauf dieses Produkts einen Anpassungstext hinzufügen müssen. Andernfalls können sie zur Kasse gehen, ohne eine Anpassung anzugeben.
4. Gib unter der Spalte „Eingabegrenze für Anpassungen des Zeichenlimits“ die maximale Anzahl von Zeichen (im numerischen Format) für deine Anpassungen ein (z. B. bedeutet die Eingabe von 50, dass der Anpassungstext durch Einzelhändler*innen nicht mehr als 50 Zeichen enthalten darf).
5. Gib unter der Spalte „Mindestbestellmenge für die Anpassung“ die Mindestbestellmenge (MOQ) für deine Anpassung ein. Deine MOQ für Anpassungen ist die Mindestanzahl an Artikeln, die Einzelhändler*innen bestellen müssen, wenn sie deine Anpassung kaufen. Denke daran, dass die Mindestbestellmenge größer oder gleich dem MOQ deines Produkts und ein Vielfaches deiner Stückzahl je VPE sein muss.
6. Gib unter der/den Spalte(n) „Anpassungsgebühr pro Einheit“ den/die Anpassungspreis (e) für jede Währung ein, zu dem du deine Anpassung anbieten möchtest. Du kannst die Anpassungspreise für so viele verfügbare Währungsspalten eingeben, wie du möchtest