BETA: Aktionsplan-Pad im Großhandel

Tägliches 10-Minuten-Werkzeug für 100% mehr Produktivität Das Aktionsplan-Pad ist das perfekte Tool für die Planung Ihres Tages! Alles, was Sie tun müssen, ist aufzuschreiben, was Sie heute tun möchten, die Zeit für jede Aufgabe abzuschätzen und dann die Zeit für diese Aufgabe zu blockieren. Obwohl das sehr einfach ist, finde ich, dass es für die Produktivität unerlässlich ist. Sobald Sie Ihre Aufgaben planen, verwandeln Sie sie von einer kurzlebigen Wunschliste in einen konkreten Aktionsplan. Es ist mindestens doppelt so wahrscheinlich, dass Sie Ihre Aufgaben erfüllen, wenn Sie einen konkreten Plan haben. Ich nenne das Time Boxing. Hier ist ein 5-minütiges Video, das meinen Prozess beschreibt. Jeder Block besteht aus 100 Seiten Papier mit 70 # Textgewicht. Vorteile von Time Boxing * Du erledigst mehr. * Sie fühlen sich und Ihre Arbeit besser. * Sie sind weniger überfordert, wenn Sie Aufgaben aus Ihrem Gehirn heraus und Ihren Plan umsetzen. * Ein Plan hilft Ihnen, den Aufschub zu überwinden. * Geringer Zeitaufwand für eine große Produktivitätssteigerung. So boxe ich mit der Zeit: SCHRITT 1: Schreiben Sie Ihre Aufgabenliste rechts * Es hilft, eine separate Liste von Aufgaben oder Ihre Liste von gestern zu verwenden. * Teilen Sie große, komplizierte Aufgaben in kleinere Teilaufgaben auf. SCHRITT 2: Schätzen Sie, wie lange jede Aufgabe dauern wird * Schätzen Sie in Schritten von 15 oder 30 Minuten. * Tragen Sie diese Schätzung in die Spalte TIME ein. SCHRITT 3: Wähle deinen Frosch * Wählen Sie die schwierigste, überwältigendste und am meisten zögernde Aufgabe. Das ist dein Frosch. * Schreibe es oben (das setzt Absicht). * Planen Sie es zuerst an Ihrem Tag. SCHRITT 4: Planen Sie Ihre Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit * Beginnen Sie natürlich mit Ihren Terminen. * Setze eine Zeile in die Spalte STATUS deiner nächsten schwierigsten oder wichtigsten Aufgabe * Box eine Zeit für diese Aufgabe in Ihrem Zeitplan auf der linken Seite (basierend auf Ihrer Zeitschätzung) * Die unwichtigsten Aufgaben schaffen es natürlich nicht in Ihren Tagesplan STEP 5: EXECUTE! * Wow! Sie haben jetzt einen konkreten Plan für den Tag, voller wichtiger Dinge! * Überprüfen Sie Ihre Aufgaben in der Spalte STATUS, wenn Sie unterwegs sind. TIPPS: * Um eine positive Denkweise zu fördern, schreiben Sie am Anfang Ihres Plans einige Dinge auf, für die Sie dankbar sind. * Behandeln Sie Ihre Aufgaben wie Arzttermine; melden Sie sich rechtzeitig bei ihnen und nehmen Sie sie ernst.