BETA: Handlingsplan Pad

10 minutters daglig værktøj til 100% mere produktivitet Handlingsplanen Pad er det perfekte værktøj til planlægning af din dag! Alt du skal gøre er at skrive ned, hvad du vil gøre i dag, estimere tiden for hver opgave, og derefter blokere tid for denne opgave. Selv om dette er meget simpelt, finder jeg det vigtigt for produktiviteten. I det øjeblik du planlægger dine opgaver, forvandler du dem fra en flygtig ønskeliste til en konkret handlingsplan. Du er mindst dobbelt så tilbøjelige til at udføre dine opgaver, når du har en konkret plan. Jeg kalder denne Time Boxing. Her er en 5 minutters video, der beskriver min proces. Hver pad er 100 sider af 70 # Tekstvægt papir. Fordele ved Time Boxing * Du får mere fra hånden. * Du føler dig bedre om dig selv og dit arbejde. * Du er mindre overvældet, når du får opgaver ud af din hjerne og videre til din plan. * At have en plan hjælper dig med at overvinde udsættelse. * Små tidsinvestering for et stort produktivitetsboost. Her er hvordan jeg Box med tiden: TRIN 1: Skriv din liste over opgaver til højre * Det hjælper med at bruge en separat kørende liste over opgaver, eller din liste fra i går. * Bryd store, komplicerede opgaver i mindre delopgaver. TRIN 2: Vurdere, hvor lang tid hver opgave vil tage * Skøn i trin på 15 eller 30 min. * Sæt dette skøn i kolonnen TIME. TRIN 3: Vælg din frø * Vælg den sværeste, mest overvældende, mest udsatte opgave. Det er din frø. * Skriv det øverst (dette sætter hensigt). * Planlæg det først i din dag. TRIN 4: Planlæg dine opgaver i rækkefølge af betydning * Start med dine aftaler selvfølgelig. * Sæt en linje i kolonnen STATUS i din næste sværeste eller vigtigste opgave * Boks en tid til denne opgave i din tidsplan til venstre (baseret på din tid estimat) * De mindst vigtige opgaver vil naturligvis ikke gøre det ind i din plan for dagen TRIN 5: EXECUTE! * Wow! Du har nu en konkret plan for dagen, fuld af at få vigtige ting gjort! * Afkryds dine opgaver i kolonnen STATUS, mens du går. TIPS: * For at fremme en positiv tankegang, starte din dag med at skrive ned et par ting, du er taknemmelig for øverst i din plan. * Behandl dine opgaver som lægens aftaler; dukke op til dem til tiden og tage dem alvorligt. * VIGTIGT: Må ikke slå dig selv op, når din plan går til crap! Dette vil ske ofte. Men du vil stadig være mere produktiv med en plan end uden en. Bare juster planen og fortsæt. Når du finder dig selv vej off track spilde tid på sociale medier, ikke slå dig selv op, bare sige „Ups, dette er ikke hvad jeg ønsker at gøre lige nu, Jeg vil gøre dette senere“ og komme tilbage til din tidsplan. * Bare komme i gang. Når du har en overvældende opgave, hjælper det at planlægge kun 15 eller 30 minutter for bare at komme i gang med at arbejde på det. Normalt, når du starter, du rammer din skridtlængde og få meget mere gjort, end du troede, du ville.