BETA: Bloco de plano de ação

Ferramenta diária de 10 minutos para 100% mais produtividade O Action Plan Pad é a ferramenta perfeita para planejar o seu dia! Tudo o que você precisa fazer é anotar o que deseja fazer hoje, estimar o tempo de cada tarefa e bloquear o tempo para essa tarefa. Embora isso seja muito simples, acho que é essencial para a produtividade. No momento em que você agenda suas tarefas, você as transforma de uma lista de desejos efêmera em um plano de ação concreto. Você tem pelo menos duas vezes mais chances de realizar suas tarefas quando tem um plano concreto. Eu chamo isso de Time Boxing. Aqui está um vídeo de 5 minutos descrevendo meu processo. Cada bloco tem 100 páginas de papel com peso de texto 70 #. Benefícios do Time Boxing * Você faz mais. * Você se sente melhor consigo mesmo e com seu trabalho. * Você fica menos sobrecarregado quando tira tarefas do seu cérebro e segue seu plano. * Ter um plano ajuda a superar a procrastinação. * Pequeno investimento de tempo para um grande aumento de produtividade. Veja como eu boxe com o tempo: PASSO 1: Escreva sua lista de tarefas à direita * Ajuda usar uma lista de tarefas em execução separada ou sua lista de ontem. * Divida tarefas grandes e complicadas em subtarefas menores. ETAPA 2: Estimar quanto tempo cada tarefa levará * Estimativa em incrementos de 15 ou 30 min. * Coloque essa estimativa na coluna TIME. PASSO 3: Escolha seu sapo * Escolha a tarefa mais difícil, avassaladora e procrastinada. É o seu sapo. * Escreva no topo (isso define a intenção). * Agende primeiro no seu dia. PASSO 4: Agende suas tarefas em ordem de importância * Comece com seus compromissos, é claro. * Coloque uma linha na coluna STATUS da sua próxima tarefa mais difícil ou mais importante * Marque um horário para essa tarefa em sua agenda à esquerda (com base em sua estimativa de tempo) * As tarefas menos importantes naturalmente não entrarão no seu plano para o dia PASSO 5: EXECUTE! * Uau! Agora você tem um plano concreto para o dia, cheio de coisas importantes feitas! * Marque suas tarefas na coluna STATUS à medida que avança. DICAS: * Para promover uma mentalidade positiva, comece o dia escrevendo algumas coisas pelas quais você é grato no topo do seu plano. * Trate suas tarefas como consultas médicas; apareça na hora certa e leve-as a sério. * IMPORTANTE: Não se culpe quando seu plano for uma porcaria! Isso acontecerá com frequência. Mas você ainda será mais produtivo com um plano do que sem um. Basta ajustar o plano e continuar. Quando você estiver fora do caminho perdendo tempo nas mídias sociais, não se culpe, apenas diga “Opa, não é isso que eu quero fazer agora, farei isso mais tarde” e volte para sua programação. * Basta começar. Quando você tem uma tarefa árdua, ajuda agendar apenas 15 ou 30 minutos para começar a trabalhar nela. Normalmente, uma vez que você começa, você acerta o seu passo e faz muito mais do que pensava.