BETA: Notatnik planu działania

10-minutowe codzienne narzędzie dla 100% większej produktywności Action Plan Pad to idealne narzędzie do planowania dnia! Wszystko, co musisz zrobić, to zapisać, co chcesz zrobić dzisiaj, oszacować czas na każde zadanie, a następnie zablokować czas przerwy na to zadanie. Chociaż jest to bardzo proste, uważam, że jest to niezbędne dla produktywności. W momencie, gdy planujesz swoje zadania, przekształcasz je z efemerycznej listy życzeń w konkretny plan działania. Masz co najmniej dwa razy większe szanse na wykonanie swoich zadań, gdy masz konkretny plan. Nazywam to Time Boxing. Oto 5-minutowy film opisujący mój proces. Każdy pad składa się ze 100 stron papieru tekstowego o gramaturze 70 #. Korzyści z Time Boxing * Robisz więcej. * Czujesz się lepiej ze sobą i swoją pracą. * Jesteś mniej przytłoczony, gdy pobierasz zadania z mózgu i idziesz zgodnie z planem. * Posiadanie planu pomaga przezwyciężyć zwlekanie. * Mała inwestycja czasu dla dużego zwiększenia produktywności. Oto jak walczę z czasem: KROK 1: Napisz listę zadań po prawej stronie * Pomaga użyć oddzielnej bieżącej listy zadań lub listy z wczoraj. * Podziel duże, skomplikowane zadania na mniejsze podzadania. KROK 2: Oszacuj, ile czasu zajmie każde zadanie * Oszacuj w odstępach co 15 lub 30 min. * Umieść to oszacowanie w kolumnie CZAS. KROK 3: Wybierz żabę * Wybierz najtrudniejsze, najbardziej przytłaczające, najbardziej zwlekłe zadanie. To twoja żaba. * Napisz go na górze (to ustawia intencję). * Zaplanuj to jako pierwszy w ciągu dnia. KROK 4: Zaplanuj swoje zadania w kolejności ważności * Zacznij oczywiście od spotkań. * Umieść linię w kolumnie STATUS następnego najtrudniejszego lub najważniejszego zadania * Zapisz czas na to zadanie w swoim harmonogramie po lewej stronie (na podstawie szacowanego czasu) * Najmniej ważne zadania naturalnie nie znajdą się w twoim planie na dzień KROK 5: WYKONAJ! * Łał! Masz teraz konkretny plan na ten dzień, pełen ważnych rzeczy! * Zaznacz swoje zadania w kolumnie STATUS, gdy idziesz. WSKAZÓWKI: * Aby promować pozytywne nastawienie, zacznij dzień od zapisania kilku rzeczy, za które jesteś wdzięczny na szczycie swojego planu. * Traktuj swoje zadania jak wizyty u lekarza; pokaż się im na czas i potraktuj je poważnie. * WAŻNE: Nie bij się, gdy twój plan pójdzie na bzdury! Będzie się to zdarzać często. Ale nadal będziesz bardziej produktywny z planem niż bez niego. Po prostu dostosuj plan i idź dalej. Kiedy marnujesz czas w mediach społecznościowych, nie bij się, po prostu powiedz „Ups, to nie jest to, co chcę teraz robić, zrobię to później” i wróć do swojego harmonogramu. * Po prostu zacznij. Kiedy masz przytłaczające zadanie, pomaga zaplanować tylko 15 lub 30 minut, aby rozpocząć pracę nad nim. Zwykle, kiedy zaczynasz, idziesz krok i robisz o wiele więcej, niż myślałeś.